Myös pienessä taloyhtiössä hallitus vastaa

Pienessä taloyhtiössä asiat hoidetaan usein tuttujen naapureiden kesken talkootyönä. Tämä onkin usein järkevää ja kustannustehokasta, erityisesti jos taloyhtiöstä löytyy osaamista. Joissain tapauksissa pienen taloyhtiön isännöinti on voitu siirtää ulkopuolisen isännöitsijän hoidettavaksi, joka huolehtii talon kirjanpidosta ja kaikista muista hallinnon palveluista ja lakisääteisistä velvollisuuksista.

Miten taloyhtiön hallinto onkaan järjestetty, tärkeintä on että se tulee hoidettua asianmukaisesti, koska usein merkittävä osa varallisuudesta on kiinni nimenomaan asunnoissa ja kiinteistöomaisuudessa. Taloyhtiössä hallituksen jäseniltä edellytetään samoja velvollisuuksia kuin missä tahansa osakeyhtiössä. Hallituksen jäsenen pitää toimia huolellisesti, eli olla hyväksymättä ratkaisuja vain passiivisesti tai ymmärtämättä niiden vaikutuksia, perehtyä päätettäviin asioihin riittävästi, pyytää tarvittaessa lisätietoja, seurata yhtiön taloutta ja maksukykyä sekä varmistua siitä, että lakisääteiset asiat, kuten kirjanpito, verot, vakuutukset ja työnantajavelvoitteet, on järjestetty.

Taloyhtiön hallituksen on myös tärkeä varmistaa, että hallinnoitavasta omaisuuden arvosta pidetään huolta, eli varmistetaan että rakennuksia korjataan ajoissa peruuttamattoman vahingon välttämiseksi, mutta toisaalta taloyhtiön osakkailta kerättävät yhtiövastikkeet käytetään vastuullisesti vain aidosti tarpeellisiin korjauksiin ja palveluihin.

Olemme Taloapurissa tunnistaneet, että useissa taloyhtiöissä osakkaiden työmäärä saattaa jakautua epätasaisesti, erityisesti taloyhtiön hallinnossa ja yhteisestä omaisuudesta huolehtimisen varmistamisessa. Taloyhtiön hallituksen jäsenyydet saattavat olla ei-toivottuja ja epäkiitollisia paikkoja, joissa osa osakkaista käyttää aikaa yhteisen hyvän edistämiseen ilman erityistä kompensaatiota tai kiitosta. Välillä työmäärä saattaa jakautua epätasaisesti ainoastaan siksi, että joillain osakkailla sattuu olemaan erityistä osaamista asioiden hoitamiseen. Tärkeä on myös varmistaa, että taloyhtiössä osataan käyttää ulkopuolisia, mielellään puolueettomia, asiantuntijoita oikeanlaisten selvitysten hankkimiseksi ja korjaamistoimien varmistamiseksi.

Haluammekin kannustaa tarvittaessa pohtimaan hallituspalkkioiden käyttöönottoa. Joskus myös ulkopuolinen isännöitsijä voi olla oikea ratkaisu, jolloin iso osa työmäärästä ja asiantuntemuksen tarpeesta voidaan ulkoistaa kerralla isännöinnin ammattilaiselle. Yksi vaihtoehto voi olla jo ihan kustannussyistä pitää taloyhtiön nykyinen rakenne ennallaan, mutta hankkia tarvittavat apupalvelut ulkopuolelta. Pienen taloyhtiön kirjanpito voidaan toteuttaa kustannustehokkaasti Excelissä ilman ylimääräisiä ohjelmistoista aiheutuvia lisenssikustannuksia. Taloyhtiön hallintoon on mahdollista hankkia tukea myös esimerkiksi ulkopuolisella sihteerillä, joka huolehtii pöytäkirjojen valmistelusta, kokouskutsuista, sähköisistä allekirjoituksista, sekä muistuttaa tarvittaessa hallitusta lakisääteisten velvoitteiden oikea-aikaisesta toteuttamisesta tukien erityisesti hallituksen puheenjohtajaa. Joissain tapauksissa myös ulkopuolinen hallituksen puheenjohtaja voi olla oikea ratkaisu tukemaan taloyhtiön asioiden edistämistä.

Me Taloapurilla uskomme, että hallitustyöskentelyn kehittäminen ja tukeminen pienissä taloyhtiöissä voi merkittävästi parantaa kansallisvarallisuutemme arvon säilymistä ja myös tukea kestävää kehitystä kun rakennukset säilyvät pidempään asukkaille turvallisina ja terveellisinä.